Lohnkanal für Schweizer Arbeitgeber – lohnkanal

Wenn Monatsläufe anstehen und Fristen der Ausgleichskassen drücken, braucht es einen klaren Kanal: strukturierte Daten, nachvollziehbare Prozesse und pünktliche Auszahlungen. lohnkanal verbindet Fachwissen mit praxisnaher Umsetzung – von Eintritt bis Austritt, von Quellensteuer bis Unfalltaggeld. Wir arbeiten mit Swissdec-fähigen Lösungen (z. B. Abacus, Sage, bexio, SwissSalary), dokumentieren jeden Schritt und liefern Lohnunterlagen, die bei Prüfungen bestehen – ob im Technopark, in der Europaallee oder im Berner Monbijou.

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All the Activities You Need

Warum lohnkanal gegründet wurde

lohnkanal ist aus der täglichen Arbeit mit Schweizer KMU, Agenturen und Nonprofits entstanden. Wir haben gesehen, wie Löhne ins Stocken geraten, wenn Wissen an Einzelpersonen hängt oder Unterlagen verstreut sind. Unsere Antwort: ein Kanal, der Fachlichkeit mit Prozessdisziplin verbindet – freundlich im Ton, präzis in der Sache, respektvoll im Umgang mit Behörden und Partnern.

Alles für saubere Lohnläufe – ohne Umwege

Unser Ansatz: eindeutig definierte Rollen, schlanke Freigaben und eine Datenbasis, der Sie vertrauen können. Mit standardisierten Checklisten, gesicherten Datenräumen und klarer Kommunikation bleiben Löhne, Abzüge und Meldungen jederzeit beherrschbar.

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Swissdec-konforme Verarbeitung

Wir richten ELM-Schnittstellen ein, prüfen Stammdaten und testen den gesamten Ablauf vor dem ersten produktiven Lauf. Ergebnis: konsistente Lohnausweise, fehlerarme Meldungen und eine Revision, die nicht im Detail stecken bleibt.

Quellensteuer & internationale Konstellationen

Tarife, Wohnsitzwechsel, Nebenbeschäftigungen oder Bonusläufe: Wir bereiten Abrechnungen kantonskonform auf, erstellen Korrekturanträge fristgerecht und protokollieren alle Berechnungsgrundlagen – inklusive Übersicht für HR und Vorgesetzte.

Sozialversicherungen & BVG-Prozesse

Von AHV/IV/EO/ALV über BVG bis UVG/SUVA: Wir koordinieren Ein- und Austritte, melden Lohnänderungen, verwalten Wartefristen und stellen Bescheinigungen für Krankentaggeld- und Unfallversicherer bereit – sauber abgelegt und jederzeit auffindbar.

Spesen & Zeitmodelle

Wir prüfen Reglemente anhand der SSK-Muster und setzen Regeln in Ihrer Software um: Pauschalspesen, Kilometersätze, Nacht-/Sonntagszulagen, Ferien- und Feiertagslogik. Transparente Auswertungen helfen, Fragen früh zu erkennen.

Jahresendverarbeitung & Lohnausweise

Abstimmungen, Deklarationen, Bescheinigungen: Wir erstellen Dossiers mit Abgleichlisten, führen Stichproben durch und liefern Lohnausweise, die den Wegleitungen entsprechen. Auf Wunsch mit Kurzbriefing für Linienverantwortliche.

Sichere Zusammenarbeit & klare Freigaben

Vier-Augen-Prinzip, dokumentierte Aufgabenketten, 2FA-geschützte Datenräume. Wir definieren Zuständigkeiten (Erfassen, Prüfen, Freigeben) und etablieren Eskalationspfade, damit Monatsläufe auch bei Ferien oder Krankheit stabil bleiben.

Was uns antreibt

Wir schaffen Ruhe in einem Bereich, der jeden Monat zählt. Emotional, weil verlässliche Löhne Vertrauen im Team stärken. Strategisch, weil strukturierte Prozesse Risiken senken und Führungskräften klare Sicht auf Personalkosten, Abwesenheiten und Zulagen geben.

Kompetenz, die Verantwortung übernimmt

Unser Kernteam vereint Payroll- und HR-Administration, Quellensteuerpraxis und Erfahrung mit GAV-Regelungen. Mehrsprachig (DE/EN/FR/IT) betreuen wir Mandate in Gastronomie, Kreativwirtschaft, IT-Dienstleistung und Bildung. Wir sind zertifizierte Anwender führender Systeme, kennen Prüfpfade der Ausgleichskassen und erklären Fachthemen so, dass Entscheider sie in Minuten verstehen.

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Wie wir messbaren Nutzen liefern

Value Proposition Ein vollständiger Lohnprozess aus einem Guss – nachvollziehbar dokumentiert, termintreu ausgeführt und so gestaltet, dass HR, Finanzen und Linie dieselbe Sprache sprechen.

Target Audience Unternehmen von 5 bis 250 Mitarbeitenden, Vereine und Stiftungen, Dienstleister mit Schicht- oder Projektzeiten, Startups in der Skalierung sowie Organisationen mit mehrsprachigen Teams.

Distribution/delivery channels Remote-first über gesicherte Cloud-Zugänge und Videocalls; Workshops und Einführungen auf Wunsch vor Ort in Zürich oder Bern. Meldungen an Kassen und Behörden erfolgen über die vorgesehenen Schnittstellen und Portale.

Revenue streams Monatspauschalen nach Komplexität und Teamgrösse; projektbasierte Honorare für Einführungen, Systemwechsel, Audits und Korrekturdossiers; optionale Schulungspakete.

Key partners/resources Zusammenarbeit mit Softwareanbietern (Abacus, Sage, bexio, SwissSalary, KLARA), BVG-Stiftungen, Krankentaggeld- und Unfallversicherern, kantonalen Quellensteuerstellen sowie Netzwerken aus Treuhand- und HR-Fachleuten.

Cost structure Transparente Grundpauschalen für Betrieb, Lizenzen und Support; variable Aufwände nur für Zusatzabklärungen, Spezialfälle oder Vor-Ort-Termine – stets vorab kommuniziert.

Klarer Umfang, verlässliche Abläufe

CHF 690/Monat

Starter

  • Bis 10 Mitarbeitende, ein Standard-Zeitmodell, Monatslauf, Quellensteuer-Basis, Bescheinigungen für Kassen, E-Mail-Support innerhalb von zwei Werktagen.

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        CHF 1’290/
        Monat

        Standard

        • Bis 35 Mitarbeitende, mehrere Zeit- und Zulagenmodelle, ELM-Übermittlung, Quellensteuer mit Korrekturen, Jahresendverarbeitung inkl. Lohnausweise, priorisierte Antworten.

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          CHF 2’250/
          Monat

          Pro

          • Bis 80 Mitarbeitende, komplexe Schichtlogiken, mehrsprachige Unterlagen, vertiefte Abstimmungen, Quartalsreviews, Onsite-Tag pro Quartal, definierte Prozessverbesserungen.

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            So erreichen Sie lohnkanal

            Für ein fokussiertes Erstgespräch – digital oder bei uns in Zürich-West, fünf Minuten vom HB. Bringen Sie, wenn möglich, die letzte Lohnliste, Quellensteuerabrechnungen und Ihr Spesenreglement mit.

            E-Mail: hello@lohnkanal.com
            Telefon: +41 44 508 72 90
            Adresse: Zollstrasse 62, 8005 Zürich, Schweiz
            Unternehmens-Identifikationsnummer (UID): CHE-481.936.270

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